Motivation
FunnelBridge muss zu Beginn des Betriebs sowohl mit Ihrem Recruitee Account als auch mit einer WhatsApp Telefonnummer (via WhatsApp Cloud API) verbunden werden. Dieser Prozess muss nur einmalig durchgeführt werden. Sie können in der Testphase auf eine Test-Telefonnummer von uns zurückgreifen oder direkt eine eigene hinterlegen. Wenn Sie ausschließlich den Bot nutzen wollen, können Sie die Punkte 5 und 6 überspringen.
Voraussetzungen
Sie haben die Rechte in Ihrem Recruitee Account API Token zu erzeugen und auf Webhooks zuzugreifen
Optional: Eine eigene Telefonnummer, die nicht bereits für WhatsApp verwendet wird und einen Facebook / Meta Account.
1. Recruitee API Token generieren und hinterlegen
Nach dem Sie auf "Einrichtung beginnen" klicken, werden Sie gebeten die Unternehmens ID Ihres Recruitee Accounts zu hinterlegen und einen API Token zu generieren und diesen ebenfalls zu hinerlegen.
Gehen Sie dafür in Recruitee zu Einstellungen > Apps und Plugins > Persönliche API-Tokens.
Dort können Sie einen API Token erzeugen, indem Sie oben rechst auf "+Neuer Token" klicken.
Nun können Sie dem Token einen Namen geben, wie z. B. "Funnelbridge" und den Token erzeugen.
Als nächtes erhalten Sie einen Verfizierungscode an ihre Mailadresse, um den Token freischalten zu können.
Nun können Sie Ihre Unternehmens ID und den API Token kopieren.
2. Hinterlegen Sie Ihre Datenschutzerklärung
Nach dem Sie den API Token erfolgreich hinterlegt haben, wird unser Einrichtungsassistent automatisch Ihre Recruitee Karriereseite anbinden. Darüberhinaus erkennt er auch die dort hinterlegte Datenschutzseite. Sollten Sie dort keine Seite hinterlegt haben können Sie nun eine andere URL hinterlegen. Diese Datenschutzerklärung müssen Ihre Bewerber dann später zu Beginn des WhatsApp Chats einmal bestätigen.
3. Webhook Clientschlüssel
Sie werden nun gebeten Ihren Recruitee Webhook Clientschlüssel zu hinterlegen.
Diesen können Sie unter Recruitee > Einstellungen> Webhooks aufrufen:
4. Telefonnummer auswählen
Im nächsten Schritt wird Sie der Assistent auffordern, entweder eine bereitgestellte Telefonnummer von uns zu nutzen oder eine eigene Telefonnummer zu hinterlegen.
Wir bieten deutsche als auch niederländische Testnummern an. Diese können Sie unabhängig von Ihrem Standort auch in anderen Ländern verwenden.
Alternativ können auch schon während der Testphase eine eigene Telefonnummer verwenden. Wie Sie das machen können, erklären wir in dieser Anleitung.
5. Standard Nachrichtenvorlage auswählen
Wenn Sie auch FunnelBridge Messaging testen wollen, werden Sie nun gebeten, eine Standard Nachrichtenvorlage zu erstellen. Standardmäßig haben wir bereits eine für Sie erstellt. Diese können Sie bei Bedarf direkt oder auch noch später anpasssen. Nach dem diese von Meta überprüft und verifiziert wurde, können Sie mit der Konfiguration fortfahren (dauert ca. 1 Minute).
6. Browser Extension installieren
Damit Sie WhatsApp Nachrichten direkt aus Recruitee heraus versenden können müssen Sie nun die FunnelBridge Extension für Ihren Browser installieren (Chrome; Firefox; Edge).
Nach dem Sie die Extension installiert haben, können Sie nun auf den blauen Button klicken. Unser Einrichutngsassistent wird Ihnen automatisch einen Token generieren, welchen Sie in der Browserextension hinterlegen müssen.
Nach dem Sie den Token in Ihrer Extension hintelegt haben, klicken Sie nun auf "Fortfahren" um die Enrichtung abzuschließen.
Herzlichen Glückwunsch 🥳: Sie haben FunnelBridge nun erfolgreich konfiguriert und können mit Ihren Bewerbern über WhatsApp kommunizieren.
⏭️ Falls Sie auch den WhatsApp Bot nutzen und bereits Bewerbungen über WhatsApp empfangen möchten, können Sie nun den "Bewerben mit WhatsApp" Button auf Ihrer Karriereseite hinterlegen 🚀