Sie möchten Ihren Kollegen aus dem Hiring-Team ebenfalls die Möglichkeit geben, aus Recruitee heraus via WhatsApp mit Ihren Bewerbern zu kommunizieren?
Dann gehen Sie bitte wie folgt vor:
Videotutorial
Anleitung
Überprüfen Sie ob die Integration erfolgreiche war
In Ihrem FunnelBridge Account unter Einstellungen > Direkte Kommunikation Einrichtung sollten alle Felder in grün als "aktiv, fehlerfrei" deklariert sein.
Gehen Sie nun zu Einstellungen > Mitarbeiterzugänge verwalten
Klicken Sie dort auf "Neue Mitarbeiterzugänge einrichten". Sie können nun für einen einzelnen Kollegen oder mehreren Kollegen gleichzeitig den Zugang freischalten. Je nach dem dem wie Sie die Zugriffsrechte beschränken wollen.
Definieren Sie die Zugriffsrechte
Entweder können Sie uneingeschränkten Zugriff geben oder diesen anhand von Job-Tags oder Abteilungen einschränken. Dürfen bei Ihnen grundsätzlich alle Kollegen auf alle Chats zugreifen, wählen Sie die erste Option. Möchten Sie den Zugriff bspw. auf Jobs einer bestimmten Abteilung einschränken, wählen Sie bitte die zweite Option.
Welche Kollegen möchten Sie freischalten?
Sie können nun für jeden Kollegen optional auch eine Emailadresse hinterlegen, an welche der Link für die Freischaltung gesendet wird. Alternativ können Sie den Aktivierungslink aber auch einfach nach Fertigstellung selber kopieren und dem oder den Kollegen zukommen lassen.
Erstellen Sie den Aktivierungslink
Für jeden Kollegen, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Häkchen. Wenn Sie alle hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter. Jetzt können Sie den Link erstellen.
Leiten und bearbeiten Sie den Link weiter (optional)
Wenn Sie die Option, den Link via Email an Ihre Kollegen zu senden, nicht ausgewählt haben, stellen Sie sicher, dass sie den Link auf einem anderen Weg erhalten. Sie können den Link jederzeit ganz einfach kopieren und auch die Berechtigungen bearbeiten.
Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Kollegen auch diese kurze Anleitung senden, wie sie ihren Zugriff aktivieren können.
Fertig 🎉: Ab jetzt können Sie gemeinsam im Team über WhatsApp mit Ihren Bewerbern kommunizieren.
Hinweis: Ihre Kollegen könnten auch ohne die Extension FunnelBridge Messaging außerhalb von Recruitee nutzen. Dafür müssten Sie ihnen aber die Zugangsdaten zu Ihrem FunnelBridge Account geben.