Mit FunnelBridge haben Sie die Möglichkeit in Recruitee auch WhatsApp Nachrichten automatisch zu versenden, wenn Bewerber bestimmte Pipeline Phasen erreichen.
Stellen Sie vorab sicher, dass Sie die Nachichtenvorlagen (wahlweise einfache oder komplexe) erstellt haben, die Sie automatisert versenden möchten.
Automatisierte WhatsApp Nachrichten je Pipeline-Phase können für jeden Job individuell eingerichtet werden. Wenn Sie Ihre Standard-Pipeline bearbeiten, wird diese Pipeline dann für alle neuen Jobs genutzt. Darüber hinaus können Sie bei all Ihren weiteren Pipeline-Vorlagen, automatisierte WhatsApp Nachrichten je Phase festlegen. Wenn Sie automatisierte WhatsApp-Nachrichten für einen bereits bestehenden Job nutzen wollen, müssen Sie die hinterlegte Pipeline-Vorlage entsprechend bearbeiten. Sollten Sie eine individuelle Pipeline nutzen, müssen Sie diese zuerst als Vorlage in Recruitee speichern.
Die Nachrichten werden automatisch und unmittelbar versendet, wenn Kandidaten zu der Phase bewegt werden, an der ein solcher Auslöser angehängt ist. Es gibt zwei Wege, wie Sie mit der Einrchtung diese Auslöser beginnen können:
Video Anleitung
Option 1 - via Recruitee
Gehen Sie in Recruitee zu Einstellungen > Prozess > Pipeline und klicken Sie dort auf das FunnelBridge Icon in der Vorlage und Phase, für welche Sie eine automatisierte WhatsApp Nachricht versenden wollen:
Hinweis: Damit die Icon erscheinen, müssen Sie vor ab die FunnelBridge-Extension installiert haben.
Option 2 - via FunnelBridge
Sie gehen direkt in FunnelBridge zu Einstellungen > Pipeline Automatisierungen. Anschließend klicken Sie dort auf "Neue Automatisierung erstellen"
Nun können Sie die Pipeline Vorlage und Phase auswählen, in der Sie eine
WhatsApp Nachricht automatisiert versenden möchten.
Nachrichtenvorlage auswählen
Sie gelangen bei beiden Optionen anschließend in die Einrichtungsmaske von FunnelBridge für die jeweilige Pipeline und Phase. Hier können Sie festlegen, welche Nachrichtenvorlage Sie versenden möchten. Dabei können Sie auch eine Nachrichtenvorlage mit Variablen auswählen, welche Sie durch Platzhalter ersetzen können.
Zeitpunkt festlegen
Sie haben die Wahl, ob die Nachricht unmittelbar oder mit einer zeitlichen Verzögerung versendet werden soll.
Nachdem Sie die Automatisierung erfolgreich gespeichert haben, wird in Ihnen diese in FunnelBridge unter Einstellungen > Pipeline Automatisierungen angezeigt. Hier können Sie diese bei Bedarf nachträglich auch bearbeiten oder löschen.